Teampel新手村

您好,追寻效率的勇士!
歡迎進入新手村!為了讓您趕快上手,我們在這兒準備了一系列TP的基礎知識,讓您迅速升級、外出打怪(應用在工作上)!欢迎来到新手村!在这里,我们特意为您准备了TP基础知识,帮助您尽快了解TP世界。然后,您就可以正式踏上打怪(工作使用TP)升级的冒险之旅了!

新手上路

在您安装并成功登录TP之后,您将进入一个不一样的TP世界。是否有一种面对未知既惊奇又兴奋的感觉呢?现在,就由我来带您熟悉一下这个世界吧。首先,请阅读以下新手须知。

新手须知

  • 尚未创建团队的用户,请先按照 免费版部署帮助 安装服务。
  • 您仅能看到 与自己相关的消息。如果您不在某个讨论组或项目组,则不会看到它的任何信息。根据这个特性,您可以进行简单的权限管理。
  • TP支持三种聊天方式:1对1、讨论组与项目 。任何形式的聊天(附加“投票”)都会在左侧的会话面板显示,而且支持分类管理。
  • 发送文件 最便捷的方式就是直接将文件拖到当前会话的聊天输入框,而且您还可以发送整个文件夹。
  • 所有与您相关的信息都会保存到历史记录并能够搜索。在各个会话点击 “聊天记录” 都可以打开。
  • 如果您是中途加入的讨论组或项目,可以打开“历史记录”并点击 “同步历史” 同步并查看以前的历史记录。您還可同步歷史來查看已關閉的專案和討論組的歷史訊息!
*以上新手须知适用于PC版Teampel客户端。如果需要移动端TP帮助,请 联系我们 。了解更多,详见 客户端帮助。

消息: 所有互动与沟通的所在。

(A)设置:

编辑个人信息、头像和程序选项。

(B)会话面板:

1对1聊天、讨论组、项目和投票都会在这里显示。您可以选择“默认排序”,根据会话动态进行排序(最新动态的会话排在最前);也可以选择“按类别排序”,分为四个会话组(项目、联系人、讨论组和投票)并分别根据会话动态排序,而且支持自定义分组。

(C)消息:

实现用户之间的互动与沟通。在这里,您可以看到所有与自己有关的聊天信息(1对1、讨论组、项目和投票),发送文件、管理项目与任务进度、写笔记和查询历史记录等。

  • 会话:

    功能与您选择的聊天方式有关。

    1. 1对1聊天

      发送文件、发送文件夹、发起讨论(创建讨论组)和共享屏幕(与其他成员共享您的屏幕)。

    2. 讨论组

      发送文件、发送文件夹。

    3. 项目

      聊天(聊天窗口、公告栏和成员列表)、任务(查看和管理所有任务)、文档 (分享文件)、动态(显示项目的重要更新)、笔记(编辑和共享笔记)。

  • 聊天记录:

    打开历史记录,查看和搜索与您相关的信息。

  • 查找:

    在当前聊天窗口查找最近聊天记录。

  • 右侧面板展开/收起按钮:

    展开或收起右侧面板。

  • 聊天窗口:

    显示最近的聊天记录和动态更新(注:更久之前的记录请在“历史记录”查看)。

  • 字体:

    调整聊天输入框的字体。

  • 表情:

    使用图片或剪贴画。

  • 截取屏幕:

    可以选择“截屏前隐藏当前窗口”,并添加图形或文本标注等。

  • 聊天输入框:

    输入并发送聊天消息。

  • 发送按钮:

    点击或Enter键发送消息。可以选择按Ctrl + Enter键发送,则Enter键为换行。

(D)右侧面板:

功能与您选择的聊天方式有关。

  • 1对1:

    文件发送状态和记录。

  • 讨论组:

    文件发送状态和记录。

  • 项目:

    项目公告栏、成员面板和文件上传与下载记录。

项目:显示所有项目(创建或参与的项目)和任务,并提供多种浏览视图。

(A)项目列表:

显示所有与您有关的项目。

  • 新建:

    新建项目或项目文件夹。

  • 排序:

    将所有项目按照指定条件进行排序。

  • 历史:

    打开“历史记录”。

  • 导入:

    导入csv格式的项目。

  • 导出:

    将所有项目信息,包括项目负责人、项目建立、开始与截止时间、预估工时、项目进度、成员以及项目类型等导出为csv文件储存在您的电脑中。

  • 仪表板:

    导出指定项目的统计数据。详见掌握进度。

    重要提醒: 仅含开始和结束时间的项目的统计数据可输出为图表。

  • 项目视图:

    卡片视图、列表视图、甘特图。

  • 搜索:

    输入关键字以搜索项目名称或成员。

(B)任务总汇:

显示所有任务。

  • 查看方式:

    以联系人、项目、过滤器查看任务。

  • 导出:

    导出当前任务列表的所有任务。

  • 刷新:

    更新当前任务列表的所有任务。

  • 搜索栏:

    输入任务名称关键字查找任务。可以设置“高级选项”精确查找。

  • 任务列表:

    显示与某人、某项目或过滤器相关的所有任务。

  • 甘特图:

    以甘特图显示任务。

  • 时间视图:

    以周视图、月视图或年视图查看任务,并可以选择具体日期。

联系人:显示组织架构和所有团队成员。

(A)部门/列表:

以组织架构或列表方式显示所有成员。

(B)头像显示:

选择头像为简洁模式、小图标或大图标。

(C)聊天记录:

打开“历史记录”。

(D)搜索:

输入联系人姓名或帐号的关键字进行查找。

个人笔记:用户个人使用的笔记本。
您可以新建笔记和笔记本。

(A)个人笔记工具栏:

  • 新建笔记本:

    建立新的笔记本并排列在最左边的笔记本面板中。

  • 新建笔记:

    在当前笔记本新建笔记。

  • 删除笔记:

    刪除当前笔记。

  • 排序:

    选择按“标题”或“修改时间”排列笔记。

  • 同步:

    更新所有的个人笔记。

  • 笔记视图:

    “列表”和“卡片”视图。

  • 搜索:

    输入关键字查找笔记,还可以设置“高级选项”精确搜索。

(B)笔记本面板:

列出所有笔记本。

(C)笔记面板:

列出当前笔记本的所有笔记。

(D)笔记窗口:

显示笔记详情。

日历:自定义显示在日历上的任务和新建事件提醒。

(A)我的日历:

勾选此项,在日历中显示所有个人事件。

(B)项目列表:

显示所有与您有关的项目。勾选项目,在日历中已选中项目所有与您有关的任务。

(C)新建:

在日历选中那天新建事件提醒。

(D)任务和事件视图:

选择“列表”或“日历”视图。

  • 日期:

    调整日历显示的时间范围。

  • 今天:

    在日历跳转至今天。

更多:发起广播、讨论组或投票。

(A)广播:

查看、发起和管理广播。

(B)讨论组:

查看、创建和管理讨论组。

(C)投票:

查看、发起和管理投票。

团队成员

如果您(或系统管理员)已在Teampel管理系统创建好了组织结构,您就可以在“联系人”以 “部门” 视图浏览组织结构和团队成员。点击任意部门,都可以在右侧看到该部门的所有成员。您可以向任何团队成员发送消息、文件、文件夹、发起讨论、发起投票、查看聊天记录、发起广播。

如果是“列表”视图,团队成员会以在线和离线状态分开显示。

想看到其他成员的大头照吗(假设大家都有给自己加上的话)?点击 头像显示” ,选择“小图标”或“大图标”來決定头像的显示大小。不想看到的话,请选择“简洁模式”。

重要提示别忘了Teampel支持“访客”功能哦!只需Teampel管理系统简单设置,公司的外部人员(如代理商)也可以在使用Teampel共同参与项目。外部人员仅能与所在项目成员联系。

隐藏密技您除了与其他成员聊天、共享文件之外,还有一个威力强大的隐藏杀招──那就是邀请其他成员直接连接您的计算机上帮您解决问题!如果您在工作或使用计算机时遇到无法解决的问题,都可以请大牛(有实力的同事)或管理员通过远程联机的方式帮助您排忧解难。欲用此招,请在1对1聊天中点击聊天窗口上方工具栏的“共享屏幕”,然后选择共享桌面、共享程序、共享窗口或共享区域。

  • 共享桌面:共享整个桌面。
  • 共享程序:只共享选择的程序。
  • 共享窗口:只共享某个当前打开的窗口。
  • 共享区域:只共享您指定范围的区域。

简单的设置之后,对方就会收到您的共享的请求,只需等他“同意”就可以开始喽!这时,您不妨去泡杯咖啡,或是紧盯对方在您计算机上的一举一动。如果您想终止共享,请点击“停止”按钮。当然如果对方工作完成或失去耐性了(?),他也可以随时中断。

会话面板

Teampel会话秉持「凡走过必留下痕迹」的精神。您给任意成员、讨论组或项目发送消息,Teampel会自动在会话面板新建会话并置顶;如果是其他成员给您发送消息,或您参与的讨论组或项目组有新动态,它们会根据时间先后顺序排列到最上方。您随时都可以拖动某个会话到新的位置,或是点击选中会话右侧的X按钮隐藏会话。

提示假如在任何讨论组或项目中有成员tag你,会有一个「@」符号出现在该对话之上。

提示在“设置” > “会话”,您可以设置保留最近不活动的会话最大数量。通常,为了节省您会话面板上的宝贵空间,一段时间没有动静的会话就会被新的会话“长江后浪推前浪”而自动隐藏了。

会话面板有两种排序方式:

  • 默认排序:

    所有的会话不分类别都按照会话动态的先后顺序排列。

  • 按类别排序:

    将会话按照“联系人”、“项目”、“讨论组”和“投票”分组显示。在同一个分组,您可以任意拖动会话调整位置。点击分组左侧向下箭头,可以展开或隐藏分组会话。

小技巧在“按类别排序中”,您可以自定义分组并调整分组的位置。例如,您可以将频繁沟通的非项目或讨论组成员单独新建一个分组,进一步提高沟通效率。

隐藏密技使用其它软件经常会遇到群聊时无法确认某人已读而令人异常烦躁的情况,而Teampel就很好的解决了这一问题。在Teampel 的项目或讨论组,您都可以在聊天消息的右侧看到已读提示。如, 5/14代表14个成员中5人已读。更令人拍案叫绝的是当您将光标移动到已读提示时,您就可以看到已读的详细信息(具体到某个人已读或未读)。这样的话,总是懒得看消息的人面皮要绷紧点喽…

语音通话

有时是不是觉得同事间打字沟通起来不太顺畅?明明一句话能交代清楚的工作却要反复来回沟通!别怕,Teampel的语音通话功能让你直接和同事通过语音畅谈公事!您只需要在登陆Teampel时输入您的SIP密码(首次登陆输入即可,之后会自动登入SIP),选择想要通话的同事,点击工具栏的要语音通话”,系统即会自动拨号!

*请注意:在使用语音通话功能前,必须先在后台管理系统中开启VoIP通话功能并添加SIP服务器IP位置,且分别为同事们添加SIP账号。

项目与任务

项目管理可以帮助团队统筹、协调资源以高效完成既定目标。在Teampel中,项目(Project)和任务(Task)的关系好比拼图:一个个任务的完成,正如一个个拼图逐步完成一幅完整画作。

如下,我们将以 「新品发布会」 为例,以浅显易懂的方式讲解Teampel项目管理的精髓。(以下内容与真实名称如有雷同过,纯属巧合)

宏强科技于近日引入了Teampel,各部门还处于熟悉软件阶段。与此同时,公司的自主品牌「Activoice智慧录音笔」即将推出新款,老板指示要举办一场产品发布会。于是销售总监Lora立刻决定使用Teampel协调所有相关工作。

Lora打开Teampel后,建立了一个名为"Activoice产品发布会"的 “排期项目” 。此排期类型项目与一般项目相比,更加重视项目中任务与任务间的时间关联性,并可按照预设的任务工期和任务完成状况自动调整。

紧接着Lora在 “添加项目成员” 选择此次发布会项目的相关人员,包括:公关、营销、产品、设计、销售等等,同时也加入老板,以便高层能随时跟踪进度并给出指示。

接着Lora点击 “高级” 繼續設置此專案的工作天及預計開始時間,並手動調整專案進度。同時細心的Lora將「產品品牌策略」設為此發佈會專案的 前驱项目 ,期許此專案能為發佈會帶來更多豐富的ideas!

因为Lora是项目创建者(项目的负责人),所以有权限指定或取消项目“管理员”。项目中三种不同身份所拥有的权限区别如下:

项目建好之后,Lora首先在 “公告栏” 通知发布会的预定时间,然后发消息通知所有项目成员。

接着,Lora开始在这个项目中创建任务。他点击“任务”,选择“新建”> “新建任务”。在弹出的新任务对话框,输入 任务名称 (比较和预定举办场地),然后添加大致的 任务描述 (请公关与营销人员按照50-70人的规模挑选台北内合适的场地,并按照价格、地理条件、交通方式等条件向上呈报给Lora。待上级批准即可开始预订)。并随时将任务的负责人设为自己,将公关与行销人员加为 参与者,工期 设置为7天, 开始时间 为8/31, 截止时间 此时按照此项目预先设置的工作日(星期一至星期五)以及计划工期 (7天)自动计算并跳至9/8!完全不需动脑计算!就这样,项目的首个任务就建立完成了!

提示填写任务工期后,系统会根据项目的工作日以及任务开始时间自动计算任务截止时间。如果修改开始时间,则会根据工期自动调整截止时间;如果修改截止时间,则会自动调整工期。

另外一个任务则是“发布会创意组”,但Lora除了让营销人员参与外,还加入了产品部的同事,使得务实的任务更添加了天马行空的想象力,企划也变得更加成熟。由于发布会的临近,他就把这个任务的 优先级 设为“高”,同时添加了 “提醒” ,让成员知道要优先完成此任务。

第三个任务是“发布会素材准备”,成员来自营销与设计部门,目的是提前准备好演讲需要的素材,包括PPT、宣传单、小手册、影片等。但因为要等 “发布会创意组”这个任务结束后才能确定要做什么,Lora就把“发布会创意组”设为 前置任务 ,关系设为 结束-开始 (FS) ,如此一来项目成员都会知道这两个任务的关系。

就在此时,Lora突然想到可以用以前发布会的素材作为参考,所以他立刻将文档 2015 product launch presentation. pptx 档案 上传 至项目文件中,然后回到“发布会素材准备”任务,打开 “引用” ,点击 “引用文件” ,选择刚上传的参考文件。这样一来,所有成员就会知道这些引用文件可以作为参考。

不过在设置任务时,Lora并没有把 计划时间开始 设在前置任务“发布会创意组”的截止时间9/5之后,当他点击确定之后,在任务甘特图视图中,出现红色连线代表任务有排期(时间)冲突。

不过Lora不担心,因为次发布会项目为 “排期项目” ,因此身为项目管理员的Lora可以使用 “自动排期” 重新调整两个任务的时间关系(项目负责人ken也可以使用自动排期!)。在自动排期窗口中,Lora点击 “自动调整” ,此时系统根据任务间的前置关系来重新排期。如果自动调整后的结果符合预期,则点击 “保存修改” 。但这时Lora希望延长发布会素材准备的工期,他直接手动修改拖拽右侧边界来延后此任务的结束时间。

提示手动调整时,可以拖拽任意区块来直接调整。拖拽左侧边界可调整任务的开始时间,而拖拽右侧边界则可调整任务的结束时间。若从任务区块中间拖拽,将可整体移动(不影响工期)。另外也可双击任务区块直接打开任务窗口进行修改。

隐藏秘技在任务甘特图中,勾选“显示计划时间”,则甘特图中将绘制出任务的计划时间。取消勾选,就会隐藏任务的计划时间。

活动企划/公关Mickey为了具体化“比较与预定举办场地”任务,在此任务下新建了两个 子任务 1.“讨论并列出合理场地”及2.“筛选出最终场地”。此时“比较与预定举办场地”成为了父任务,他的进度会随着子任务的进度而变动。

为了完成任务,成员们逐渐上传了各式各样的文件到项目里,让所有人都能自由下载。预知详情,请见 共享文件。

之后Lora按照同样的方法建立了其他任务。随着任务参与者在工作上的进展,即可自行调整任务 进度 ,也可以在任务或项目的 “附注” 或项目中的 “笔记” (前者只在任务中显示,后者范围较广,在项目中显示)中加上需要特备注意的事项。每当进度有所变化,调整进度的成员可填写 任务日记 ,注明完成的事项或是任何值得记录的事情。同时,当任何成员修改了除进度之外的信息,也会需要填写任务纪录,以便其他成员了解更新的部分。

当诸多任务的进度变为了100%,Lora前往「项目」列表,在该项目上点击右键,选择「项目信息」,然后更新项目的进度 (只有项目负责人及管理员可以修改项目进度喔!)。

至於Lora與老闆是如何追蹤進度,確保發佈會能成功舉辦的呢?欲知後事如何,且聽下回分解。

小技巧任务和项目都有都擁有「里程碑」這個選項。您可將具有重要性的任務或專案設為里程碑,使中会高亮显示。

掌握进度

一个项目可能会有数十个,甚至上百个任务,所以透明化非常重要,如此一来主管与每位成员才能随时掌握项目的进度。以下就以上回的产品发布会为例,接着以实例说明项目管理的诀窍。还记得上回最后提到的“任务日志”吗?对于主管或其他成员来说,他们只需要打开任务,在“历史记录”就可以浏览这个任务的所有修改记录。

如果参与的任务太多,又该如何跟踪所有任务的进度呢?不用担心!项目的“任务”提供了多种方式帮助您及时跟踪所有任务进度。

(A)任务过滤器:

添加过滤器将目前项目中的任务分门别类。您可使用系统预置过滤器或新建自定义过滤器。

(B)我的收藏:

右键单击任务并选择“添加收藏”就可以将这个任务保存到“我的收藏”。如果要取消收藏,请在“我的收藏”右键单击任务并选择“取消收藏”。

(C)成员任务:

显示项目有任务的成员以及他们相应的任务。请在左侧面板点击任一成员,就可以看到项目中所有与他相关的任务。

(D)任务视图:

分为“列表”、“甘特图”、“日历”和“报表”四种视图方式,您可以根据自己的喜好随意切换。

隱藏密技想保存当前项目中所有任务(或指定时间内的任务)的进度吗?想发送当前项目特定任务的执行状况让其他成员知道吗? 进入项目,选择「甘特图」视图,点击”保存图片”,选择“屏幕截图”,或是保存指定日期范围内任务的甘特图。

(E)搜索:

输入“任务名称”关键字或自定义搜索选项查找任务。

另外“项目”之下的 “任务摘要” 区,以“人”、“项目”、“过滤器”为筛选条件,并以筛选条件加“以筛选条的方式组织化显示所有任务,让全部的任务一览无遗。

小技巧您还可以给任务添加不同颜色的标签,有助于快速准确判断任务状态。选中一个或多个任务,右键单击选择“标签”> [某个颜色的标签],完成之后,即可在任务上看到该颜色的标签。如果要删除标签,请在“标签”子选单中选择“清除所有”。如果要管理或自定义标签,请点击任务工具栏的“标签管理”,或在“标签” 子选单中选择“标签管理”。

最终,感谢透明化办公与严谨的项目/任务管理机制,“新世代Activoice产品发布会”不但举办成功,公司上下也发现Teampel实时通讯+项目管理二合一的设计大幅加速了工作的推进,远胜以往以电子邮件与一般聊天软件的组合!

隱藏密技项目实在太多了!而你现在是不是有点不太确定到底目前自己负责的项目有几个?参与的项目有哪些? 各个项目计划与实际工期差多少呢? Teampel项目标签下的「仪表板」功能能够统计并导出所有选定的项目信息,包括项目进度分布图、各负责人的项目进度统计图、项目执行时间统计图、执行中项目的预计\实际进度对比图、以及项目计划\实际工期对比图。请注意,没有包含开始与结束时间的项目将不会被列入统计喔!

增进表达力

在Teampel之中,您可以修改聊天消息的文本大小、字体、颜色和样式,还可以发送截图和表情。

  • 修改当前文本:

    点击“字体”会显示字体工具栏,您可以根据需要调整当前聊天输入框的字体样式。

  • 默认设置:

    默认设置会应用到所有聊天输入框的文本。点击“字体” > “默认字体设置”,在弹出的字体设置对话框根据需要设置字体样式并点击“确定”按钮。

  • 截取屏幕:

    您可以截取当前屏幕或自动隐藏当前窗口并截屏。请点击“截取屏幕”右侧向下箭头并选择“截屏前隐藏当前窗口”。

    但Teampel能做的远不止截取屏幕而已。当您拖动矩形框选中截屏区域后,矩形框下方会出现工具栏以及截图尺寸信息,而您可以使用矩形、椭圆、箭头和文字等为截图添加注释。除此之外,还提供了 “撤销”“复制”、“另存为”和“截取整个屏幕”功能。然后点击“完成截屏”,截图会在当前会话的聊天输入框显示。如果您要取消此次截屏,请点击“退出截屏”。

    例如,相比文字描述一张图表上的错误,截图更加简单明了,您只需在错误的地方画上一个红圈即可。

  • 表情:

    Teampel提供了一组默认表情,显然不能满足广大用户,因此我们设计了自定义表情功能。您可以“添加”图片或.gif动画作为表情,还可以通过添加快捷键、修改、删除、重置等功能管理表情。另外,您也可以将截图另存为表情,之后就可以重复使用此表情哦!

共享文件

您可以在Teampel与其他成员共享文件或整个文件夹,共有三种途径:1对1聊天、讨论组和项目。

  • 1对1聊天:

    您可以将文件或文件夹发送给某个成员。请点击聊天窗口上方的“发送文件”或“发送文件夹”,或者直接将文件或文件夹拖到聊天窗口。

    如果您想查看与某成员的文件发送记录,请点击聊天窗口右上角的向左箭头展开文件面板,可以看到所有与该成员间的文件发送记录包括日期、时间、状态、文件类型与名称。

    更棒的是,您还可以下载或转发文件。请将指针移动到该文件并点击文件或文件夹右侧向下箭头,选择“下载”或“另存为”或“转发到个人(讨论组/项目)”。

  • 讨论组:

    在讨论组您可以将文件上传并与他人共享。请点击聊天窗口上方“发送文件”或“发送文件夹”,或者直接将它们拖到当前聊天窗口。上传成功后,其它成员可以查看、下载或删除讨论组的文件或文件夹。

    点击讨论组聊天窗口右上角向左箭头可以展开文件面板,您可以看到讨论组所有上传文件以及它们的状态。

    点击“传输”,您可以看到自己上传文件的状态。如果您想删除上传文件,请点击该文件右下角的“删除”。此操作可能导致其他正在下载该文件的成员中断下载。

    点击“文件列表”,您可以下载、删除或转发讨论组的文件。请将指针移至该文件并点击右侧出现的向下箭头,选择“另存为”、“删除”或“转发到个人(讨论组/项目)”。

  • 项目:

    项目中有一个专门的“文档”标签页让您统一查看、管理所有项目文件。您可以创建文件夹对项目文件进行归类整理,所有项目成员都可以自由的查看、下载或移动任何文件;但请注意如果您是一般的项目成员,则无法删除文件和文件夹,也无法重命名文件。

    “文档”上方提供了多种管理项目文件的操作命令。

    • 上传

      将文件/文件夹上传到项目中。

    • 文件夹

      新建一个文件夹。

    • 下载到 …

      将选中的文件/文件夹下载到指定的位置。

    • 删除

      刪除选中的文件/文件夹。

    • 移动到

      移动选中的文件/文件夹移动到新的位置。

    • 重命名

      修改文件/文件夹名称。

    • 排序

      按照名称、大小、创建时间、上传者,升序或降序排列文件/文件夹。

    • 刷新

      重新从服务器读取最新的数据。

    或者您可以右键单击文件/文件夹进行以上操作。除此之外,您还可以引用、转发或将项目文件作为电子邮件附件发送。

    您也可以直接将文件/文件夹拖到“文档”进行上传。

    点击“文档”标签页右上角向左箭头展开文件面板,您可以看到文件上传或下载状态。

    提示“下载”是指将文件/文件夹保存到Teampel默认路径。如果您想保存到指定位置,请选择“下载到...”。

    小技巧您可以在后台自定义上传文件大小的上限(需有后台管理权限)。系统预设为1024 MB,表示上传的单一文档大小不得超度1024 MB。您可自行调整哦!

个人笔记

个人笔记为您提供了一个私人工作记事本,您可以编写自己的笔记以及创建笔记本归类管理个人笔记。笔记本与笔记的关系正如书和书的页面,也就是一本书可以有很多页。您可以将这个功能当成简化版的Evernote使用。笔记包括标题和内容,而且您可以使用文本工具(文本大小、颜色、字体和截图)编辑笔记内容。如果笔记太多,您可以使用“查询”功能搜索笔记。

  • 新建笔记本:

    您可以点击“新建笔记本”,或右键单击笔记本面板并选择“新建笔记本”,然后输入新笔记本的名称。除了默认笔记本“个人笔记本”之外,其余自定义笔记本都可以随时改名,请右键单击该笔记本并选择“重命名”即可。

  • 新建笔记:

    点击“新建笔记”或右键单击笔记面板并选择“新建笔记”,然后输入笔记标题和内容。

  • 删除笔记:

    请选中该笔记,点击“删除笔记”或右键单击选中笔记并选择“删除”。

    提示只要您进入“个人笔记”或切换到其他的笔记本时,Teampel都会自动选择该笔记本中的第一个笔记。所以您一定会有一个已选中的笔记存在。

    提示如果想要删除笔记本,请在该笔记本上点击右键选择“删除”。

  • 排序:

    笔记按照标题或修改时间排序。

  • 同步:

    从服务器读取最新的个人笔记数据。

  • 列表/卡片视图:

    以列表或卡片视图显示笔记。

  • 搜索:

    输入关键字来搜索笔记,另有“高级搜索”选项。

日历、广播与投票

  • 日历:

    日历是可以帮助您对所有与您有关的项目任务进行概览,而且您还可以在日历创建个人提醒事件。例如,某天的重要会议或出差日期。

    日历分为两个区域,左侧的项目区和右侧的日历。当您选择一个或多个项目时,该项目中的所有任务就会按照其开始与结束时间显示在右侧的日历面板中。选择“我的日历”,右侧日历会显示所有您创建的个人事件。

    日历上方的工具栏提供了新建个人事件、切换周视图和月视图、目前的年份和月份、快速跳转到今天的功能。

  • 广播:

    广播的用途是快速让所有接收者得知某项重要消息。例如,公司政策更新、内部服务器维护或某位同事生日的通知。

    如果要发布一则广播,请依次选择“更多” > “广播” > “发起广播”,然后输入主题、选择收件人(可直接输入收件人姓名关键字或点击“选择”,从组织架构中添加)和内容,最后点击“发送”。所有收件人会都会立即在屏幕上看到弹出的这条广告。

    “广播”默认分为“接收”、“发送”和“草稿”。“接收”是指您接收到的所有广播;“发送”是指您所有成功发送的广播;“草稿”是指您未创建完成的广播。点击它们左侧的加减图标可以展开或收起广播。

    选择一条广播消息之后,您可以单击「删除」按钮来删除它。

    排序功能可以帮助您按照“时间”、“发起人”或“主题”浏览广播。

    最后,您可以用关键字通过搜索功能搜索特定的广播。

    小技巧如果您经常发送内容相近的广播,请右键单击类似广播并选择“复制到新广播”,然后会弹出一个完全相同的广播对话框,您可以根据需要简单修改并发送。

  • 投票:

    投票是Teampel另一个极具特色的功能,以民主的方式帮助团队做出最佳选择。例如,投票可以帮助团队活动选择旅游地点、小组聚餐选择菜系和餐馆等。

    如果您要发起一个投票,请选择“更多” > “投票” > “发起投票”。在“消息”的会话面板会弹出一个新投票会话,您可以输入此次投票的主题、描述等。如下所示:

    1. 主题:

      本次投票活動的主題,比如說「2018員工旅遊(國外)」。

    2. 描述:

      投票活动的详情,如“一起享受美好夏天,环游世界指日可待!”。

    3. 投票选项:

      投票人可以投票的选项。除了可以自由增减选项之外(点击下方的“新增选项”来增加;点击右侧的X图标来删除),还可以添加图片以供参考。此外,您也可以设置此次投票的方式(单选或多选)、投票结果显示方式(是否让参与者看到结果)和投票截止时间。例如,可以设置“荷德比卢乐活10日”、“南欧希腊蓝白世界度假趣10日,圣托里尼、米克诺斯双岛游!”、“马尔地夫珊瑚岛渡假村6日”、“阿拉斯加费尔班克斯极光之旅10日”。

    4. 添加投票人:

      选择参加投票的成员。如果您也参加此次投票,请勾选投票成员列表下方的“包括自己”。

    投票编辑好之后,就可以点击“发起”开始投票了!这时,参加投票的成员会看到新投票。如果他们投票了,您就可以在投票会话看到投票结果。点击“刷新”按钮可以获得最新的投票信息。

    “投票”默认分为“进行中”、“草稿箱”和“已结束”。如下所示:

    1. 进行中:

      所有您参与且正在进行的投票活动

    2. 草稿箱:

      所有您创建但尚未正式发起的投票活动。

    3. 已结束:

      所以您参与且已结束的投票活动。

    最后,您可以在搜索栏输入投票的主题或发起人关键字搜索投票。

    小技巧如果您需要发起相似内容的投票,请右键单击类似投票并选择“复制到新投票”,然后会出现一个完全相同的投票会话,您可以根据需要简单修改后发起投票。