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如何设置例外工作日和例外休息日?

用户可以在排期项目的属性窗口中设置工作日,指定一般工作日和休息日。例如指定周一至周五为工作日、周六周日为休息日之后,自动计算项目任务工期时就会排除休息日。但在实际企业办公情境中,法定节假日和加班等例外情况都会影响计算任务工期的精确度,进而牵连到项目负责人对整体进度的掌握和任务执行者的工时统计。这个时候,就必须前往“项目信息”的工作日区域新增“例外”设置,在项目工作日历中设置法定节假日和加班日。

 

注意事项

 

  1. 仅项目负责人、项目管理员可以设置工作日及例外。
  2. 设置项目工作日及例外,会根据工期不变原则,自动调整项目中任务的开始时间和结束时间。
  3. 范例:按照 2018 年中秋节放假规定,新增了项目工作日例外情形。如图:





    以下是相应的任务排期,因为新增了例外工作日,于是task 1 的截止时间由 9 月 28 日,自动调整到了 10 月 1 日:

    图3 设置例外工作日前的任务排期


    图4 设置例外工作日后的任务排期

 

新增例外工作日

 

  1. 建立排期项目时,点击“高级”>“例外”,打开“工作日例外设置”对话框。

     
  2. 点击“添加”,在弹出的工作日历中选择要添加的例外日期,系统会自动判断选择的日期,并将其调整为例外休息日或例外工作日。所有添加的例外都会显示在例外列表中。 系统自动判断的规则是:原本为工作日,点击添加后将变为休息日;原本是休息日,点击添加后将变为工作日。如下图所示,当选择工作日 9 月 24 日(中秋节放假)后,9 月 24 日即由工作日调整为例外休息日。

     
  3. 点击“确定”,返回“高级”对话框。
  4. 待返回“新建项目”窗口,填写其他必要信息后,点击“确定”,即会上传例外设置到服务器。
    https://s3.hicloud.net.tw/download.gaaiho.com/teampel/help/cht/Teampel_Client_Help/images/workday_7.png

注意:例外工作日的依据是工作日的设置。若返回“高级”页面后又调整了工作日的设置,将会影响已新增的例外。系统会根据新的工作日设置,过滤掉已新增却无效的例外。例如返回“高级”页面,取消勾选周一为工作日之后,因为 9 月 24 日已经是假日了,不需要新增例外,所以例外列表中将会自动删除 9 月 24 日的记录。

 

 

删除例外工作日

 

  1. 项目负责人或管理员打开“项目信息”对话框,点击“例外”。

     
  2. “例外工作日”对话框中,从例外列表中选择一项记录,点击“删除”。

     
  3. 点击“确定”返回“项目信息”对话框,点击“确定”保存修改。

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