在您安装并成功登录天平协作之后,您将进入一个不一样的天平协作世界。是否有一种面对未知既惊奇又兴奋的感觉呢?现在,就由我来带您熟悉一下这个世界吧。首先,请阅读以下新手须知。
新手须知
- 尚未创建团队的用户,请先按照 免费版部署帮助 安装服务。
- 您仅能看到 与自己相关的消息。如果您不在某个讨论组或项目组,则不会看到它的任何信息。根据这个特性,您可以进行简单的权限管理。
- 天平协作支持三种聊天方式:1对1、讨论组与项目 。任何形式的聊天(附加“投票”)都会在左侧的会话面板显示,而且支持分类管理。
- 发送文件 最便捷的方式就是直接将文件拖到当前会话的聊天输入框,而且您还可以发送整个文件夹。
- 所有与您相关的信息都会保存到历史记录并能够搜索。在各个会话点击 “聊天记录” 都可以打开。
- 如果您是中途加入的讨论组或项目,可以打开“历史记录”并点击 “同步历史” 同步并查看以前的历史记录。您还可同步历史来查看已关闭的项目和讨论组的历史讯息!
消息: 所有互动与沟通的所在。
(A)设置:
编辑个人信息、头像和程序选项。
(B)会话面板:
1对1聊天、讨论组、项目和投票都会在这里显示。您可以选择“默认排序”,根据会话动态进行排序(最新动态的会话排在最前);也可以选择“按类别排序”,分为四个会话组(项目、联系人、讨论组和投票)并分别根据会话动态排序,而且支持自定义分组。
(C)消息:
实现用户之间的互动与沟通。在这里,您可以看到所有与自己有关的聊天信息(1对1、讨论组、项目和投票),发送文件、管理项目与任务进度、写笔记和查询历史记录等。
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会话:
功能与您选择的聊天方式有关。
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1对1聊天
发送文件、发送文件夹、发起讨论(创建讨论组)和共享屏幕(与其他成员共享您的屏幕)。
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讨论组
发送文件、发送文件夹。
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项目
聊天(聊天窗口、公告栏和成员列表)、任务(查看和管理所有任务)、文档 (分享文件)、动态(显示项目的重要更新)、笔记(编辑和共享笔记)。
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1对1聊天
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聊天记录:
打开历史记录,查看和搜索与您相关的信息。
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查找:
在当前聊天窗口查找最近聊天记录。
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右侧面板展开/收起按钮:
展开或收起右侧面板。
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聊天窗口:
显示最近的聊天记录和动态更新(注:更久之前的记录请在“历史记录”查看)。
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字体:
调整聊天输入框的字体。
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表情:
使用图片或剪贴画。
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截取屏幕:
可以选择“截屏前隐藏当前窗口”,并添加图形或文本标注等。
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聊天输入框:
输入并发送聊天消息。
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发送按钮:
点击或Enter键发送消息。可以选择按Ctrl + Enter键发送,则Enter键为换行。
(D)右侧面板:
功能与您选择的聊天方式有关。
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1对1:
文件发送状态和记录。
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讨论组:
文件发送状态和记录。
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项目:
项目公告栏、成员面板和文件上传与下载记录。
项目:显示所有项目(创建或参与的项目)和任务,并提供多种浏览视图。
(A)项目列表:
显示所有与您有关的项目。
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新建:
新建项目或项目文件夹。
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排序:
将所有项目按照指定条件进行排序。
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历史:
打开“历史记录”。
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导入:
导入csv格式的项目。
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导出:
将所有项目信息,包括项目负责人、项目建立、开始与截止时间、预估工时、项目进度、成员以及项目类型等导出为csv文件储存在您的电脑中。
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仪表板:
导出指定项目的统计数据。详见掌握进度。
重要提醒: 仅含开始和结束时间的项目的统计数据可输出为图表。
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项目视图:
卡片视图、列表视图、甘特图。
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搜索:
输入关键字以搜索项目名称或成员。
(B)任务总汇:
显示所有任务。
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查看方式:
以联系人、项目、过滤器查看任务。
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导出:
导出当前任务列表的所有任务。
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刷新:
更新当前任务列表的所有任务。
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搜索栏:
输入任务名称关键字查找任务。可以设置“高级选项”精确查找。
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任务列表:
显示与某人、某项目或过滤器相关的所有任务。
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甘特图:
以甘特图显示任务。
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时间视图:
以周视图、月视图或年视图查看任务,并可以选择具体日期。
联系人:显示组织架构和所有团队成员。
(A)部门/列表:
以组织架构或列表方式显示所有成员。
(B)头像显示:
选择头像为简洁模式、小图标或大图标。
(C)聊天记录:
打开“历史记录”。
(D)搜索:
输入联系人姓名或帐号的关键字进行查找。
个人笔记:用户个人使用的笔记本。
您可以新建笔记和笔记本。
(A)个人笔记工具栏:
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新建笔记本:
建立新的笔记本并排列在最左边的笔记本面板中。
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新建笔记:
在当前笔记本新建笔记。
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删除笔记:
刪除当前笔记。
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排序:
选择按“标题”或“修改时间”排列笔记。
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同步:
更新所有的个人笔记。
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笔记视图:
“列表”和“卡片”视图。
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搜索:
输入关键字查找笔记,还可以设置“高级选项”精确搜索。
(B)笔记本面板:
列出所有笔记本。
(C)笔记面板:
列出当前笔记本的所有笔记。
(D)笔记窗口:
显示笔记详情。
日历:自定义显示在日历上的任务和新建事件提醒。
(A)我的日历:
勾选此项,在日历中显示所有个人事件。
(B)项目列表:
列出所有您参与的项目。勾选之后会在日历中显示与您有关的任务。
(C)新建:
在日历选中那天新建事件提醒。
(D)任务和事件视图:
选择“列表”或“日历”视图。
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日期:
调整日历显示的时间范围。
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今天:
在日历跳转至今天。
更多:发起广播、讨论组或投票。
(A)广播:
查看、发起和管理广播。
(B)讨论组:
查看、创建和管理讨论组。
(C)投票:
查看、发起和管理投票。