在您裝好TP 辦公通軟體並登入成功之後，螢幕上瞬間開展了嶄新的世界，迎面而來的是一股面對未知的強烈興奮感。那麼，現在該怎麼做才能快速進入情況呢？首先就由我來帶領你熟悉一下環境吧，首先請看看下面的告示板。
新手須知
- 尚未建立團隊的人們，請照著 免費版部署說明 開始安裝服務之後再過來。
- 您永遠只會看到 與您相關的訊息。任何的討論組或專案中若沒您的參與，就不會看到任何資訊。通常利用這一點即可達成簡單的權限控管。
- 您有三種聊天方式可供選擇：一對一、討論組與專案 。任何形式的聊天(外加「投票」活動)皆會顯示在左側的頻道欄位之中，且可以分類整理。
- 傳送檔案 的最快方式就是將檔案拖曳到您的聊天輸入框之中，別忘了您還能一次傳整個資料夾喔！
- 所有與您相關的資訊都會放在歷史紀錄之中且可檢索，請在各介面上按一下 「對話紀錄」 按鈕以進入。
- 如果您半途才加入一個討論組或專案，請前往歷史紀錄並按一下 「同步歷史」 按鈕來看之前的訊息。您還可同步歷史來查看已關閉的專案和討論組的歷史訊息！
訊息: 所有互動與溝通的所在。
(A)設定:
建立或編輯個人檔案、大頭照與偏好設定。
(B)頻道表:
一對一聊天、討論組、專案與投票皆顯示於此。您可選擇用「預設排序」或「按類別排序」，前者會依照動態先後加以排序(意即有最新動態的會排在最前)，後者則會分為四個類別並沿用相同的動態排序。除了預設的四個類別之外，您也可以新增自訂的類別。
(C)訊息:
顯示您所有的聊天對象與訊息，包括一對一聊天、討論組、專案與投票，也可以讓您傳送檔案、管理專案、統整進度、撰寫備註與查詢歷史紀錄等等。
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選項列:
依照聊天方式的不同而變。
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一對一聊天
傳送檔案、傳送資料夾、開始討論(建立討論組)、共享螢幕(讓同事遠端連線到您的電腦)
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討論組
傳送檔案、傳送資料夾。
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專案
對話(聊天、公佈欄與成員清單)、任務(瀏覽與管理所有任務)、文件(分享檔案的中心)、動態(顯示所有專案中重要的更新)、備註(所有成員皆能看到的備忘專區)。
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一對一聊天
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對話紀錄:
按一下進入歷史紀錄，瀏覽或檢索與您相關的資料。
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查詢:
搜尋目前聊天訊息中的關鍵字。
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側欄展開/收起按鈕:
展開或收起右側欄位。
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聊天視窗:
顯示最近的聊天訊息與動態更新(註：更久之前的資料需要以「歷史紀錄」來瀏覽)。
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字型:
調整您使用的字型。
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表情:
使用表情符號與貼紙。
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擷取螢幕:
選擇是否隱藏目前視窗之後再截圖，並可在其上加上註記、打字等等。
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輸入框:
您輸入訊息的地方。
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輸入按鈕:
按一下即可送出訊息。可以選擇按Ctrl + Enter鍵送出，方便您換行。
(D)右側欄位:
依照聊天方式的不同而變。
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一對一聊天為:
檔案傳送狀態與歷史紀錄。
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討論組為:
檔案傳送狀態與歷史紀錄。
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專案為:
[對話]公佈欄、成員清單；[文件]上傳與下載紀錄。
專案：顯示您參與的所有專案與任務，並提供多元的檢視方式。
(A)專案清單:
顯示所有的專案。
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建立:
建立新的專案或用以組織專案的資料夾。
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排序:
將所有的專案依勾選的條件排序。
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歷史:
進入「歷史紀錄」。
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匯入:
匯入csv格式的專案。
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匯出:
將所有專案的資訊，包括專案負責人、專案建立、開始與截止時間、預估工時、專案進度、成員以及專案類型等匯出為csv檔案報表儲存於您電腦中。
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儀表板:
匯出指定專案的統計數據。詳細資訊請見掌握進度。
重要提醒: 僅含開始及結束時間的專案的統計數據可輸出為圖表。
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檢視方式:
分為卡片、清單、甘特圖。
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搜尋:
輸入關鍵字以搜尋專案名稱或成員。
(B)任務摘要:
顯示所有的任務。
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檢視方式:
分為人、專案、篩選器三種方式。
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匯出:
匯出所有任務資料為報表。
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重新整理:
更新所有任務狀態與資料。
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搜尋:
輸入關鍵字以搜尋任務，另有「進階搜尋」的選項。
-
任務清單:
顯示您參與的所有任務。
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甘特圖:
顯示任務的甘特圖。
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時間檢視方式:
分為周、月、年三種方式，另可選擇日期。
連絡人：組織架構與所有團隊成員皆列於此處。
(A)部門/清單:
以組織架構或清單方式來檢視所有的成員。
(B)相片顯示:
決定是否顯示大頭照與顯示的大小。
(C)對話紀錄:
進入「歷史紀錄」。
(D)搜尋:
輸入關鍵字以搜尋連絡人。
個人備註：您的私人工作用筆記本。
可以將筆記本與備註的關係視為資料夾與文件。
(A)個人備註工具列:
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建立筆記本:
建立新的筆記本並排列於最左方筆記本清單列表。
-
建立備註:
在目前的筆記本建立新的備註。
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刪除備註:
刪除目前的備註。
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排序:
以「標題」或是「修改時間」來排序備註。
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同步:
更新所有的個人備註資料。
-
檢視方式:
分為清單與卡片。
-
搜尋:
輸入關鍵字以搜尋備註，另有「進階搜尋」的選項。
(B)筆記本清單:
列出所有的筆記本。
(C)備註清單:
列出目前選擇的筆記本之所有備註。
(D)備註內容:
顯示當前備註的所有資訊。
行事曆：自訂顯示於行事曆上的任務以及建立事件與提醒。
(A)我的行事曆:
選擇之後會顯示所有的個人事件。
(B)專案清單:
列出所有您參與的專案。選擇之後會在行事曆上顯示相關的資料。
(C)建立:
在行事曆上建立個人事件與提醒。
(D)檢視方式:
分為清單與行事曆兩種方式。
-
日期:
可以調整日期。
-
今天:
移動至今天。
更多：建立廣播訊息、討論組或投票活動。
(A)廣播:
瀏覽、建立並管理廣播。
(B)討論組:
瀏覽、建立並管理討論組。
(C)投票:
瀏覽、建立並管理投票活動。
