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如何串接Gmail免费SMTP服务来发送电子邮件提醒?

Teampel的任务提醒,支持发送邮件提醒。若您的团队使用任务的邮件提醒功能,需在“邮箱设置”中,配置一个系统邮箱帐号,用于给任务负责人发送邮件。要求此系统邮箱帐号真实存在且已开启SMTP服务。

如果您使用的电子邮件信箱不是Gmail,请参考:如何设定系统电子邮件信箱来串接Email服务?

设置系统邮箱

  1. 选择“服务”>“邮箱设置”。
  2. 根据提示填写“SMTP服务器域名”、“发信人邮箱”和“密码”。
    • Gmail SMTP 服务器域名:smtp.gmail.com。
    • 发件人Gmail信箱:例如:yourgmail@gmail.com
    • 密码:[注意] 非您的Gmail密码,而是Gmail的「应用专用密码 (App passwords)」,以下有详细说明。
  3. 选择邮件语言。
  4. 使用Gmail信箱,必须 选取「使用安全联机(SSL)」。
  5. 单击「储存」按钮。

 

*取得「应用专用密码 (App passwords)

  1. 转到您的 Google 帐号
  2. 选择安全性
  3. 在“登录 Google”下方,选择应用专用密码。您可能需要登录。如果您没有此选项,可能是因为:
    • 您的帐号未设置两步验证。
    • 您只为两步验证设置了安全密钥。
    • 您使用的是通过单位、学校或其他组织获取的帐号。
    • 您开启了高级保护功能。
  4. 在底部,依次选择选择应用和您使用的应用 > 选择设备和您使用的设备 > 生成
  5. 按照说明,输入应用专用密码(即设备上的黄条中显示的 16 个字符的密码)。
  6. 将此16 位数代码复制贴上「密码」字段。

提示:在大多数情况下,您只需为每个应用或设备输入一次应用专用密码,因此不用担心自己记不住这个密码。

 


测试邮箱设置:

点击“发送测试邮件”(配置的邮箱帐号给自己发送一封测试邮件)。打开邮件客户端,登录配置的邮箱帐号,如果收到了测试邮件,则邮箱配置成功。

下一则如何将天平协作串接VoIP服务?

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