您好!想知道些什麼呢?
如何將例假日與國定假日設定成非工作日?

使用者可以在排程專案的屬性視窗中設定工作日,指定一般工作日和假日。例如指定週一至週五為工作日,以及週六和週日為假日之後,自動計算專案任務工期時就會排除假日。但在實際企業辦公情境中,國定假日和加班等例外情況都會影響計算任務工期的精確度,進而牽連到專案負責人對整體進度的掌握,和任務執行者的工時統計。這個時候,就必須前往「專案資訊」的工作日區域,並新增「例外」設定,於專案工作日曆中設定國定假日和加班日。

 

注意事項:

  1. 僅專案負責人、專案管理員可以設定工作日及例外。
  2. 設定專案工作日及例外,會根據工期不變原則,自動調整專案中任務的開始時間和結束時間。
  3. 範例:依照 2019 年放假規定,新增了專案工作日例外情形。如圖:

節日

日期

備註

天數

中秋節

9月13日~9月15日

 

共3天

國慶日

10月10日

10月11日彈性放假一天;10月5日補班

共4天



 

相應的任務開始與截止時間,也會因為新增了例外工作日與例外假日,而自動調整喔!

 

 

新增例外工作日

 

  1. 建立排程專案時,按一下「進階」 >「例外」,開啟「例外工作日設定」對話方塊。
    https://s3.hicloud.net.tw/download.gaaiho.com/teampel/help/cht/Teampel_Client_Help/images/workday_5.png

     
  2. 按一下「新增」,在彈出的工作行事曆中選擇要新增的例外日期,系統會自動判斷選擇的日期,並將其調整為例外假日或例外工作日。所有新增的例外都會顯示在例外清單中。 系統自動判斷的規則是:原本為工作日,按一下新增後將變為假日;原本是假日,按一下新增後將變為工作日。如下圖所示,當選擇工作日 9 月 13 日(中秋節放假)後,9 月 13 日即由工作日調整為例外假日。

     
  3. 按一下「確定」,返回「進階」對話方塊。
  4. 待返回「新專案」視窗,填寫其他必要資訊後,按一下「確定」,即會上傳例外設定至伺服器。

    注意: 例外工作日的依據是工作日的設定。若返回【進階】頁面後又調整了工作日的設定,將會影響已新增的例外。系統會根據新的工作日設定,過濾掉已新增卻無效的例外。例如返回「進階」頁面,取消勾選週一為工作日之後,因為 9 月 13 日已經是假日了,不需要新增例外,所以例外清單中將會自動刪除 9 月 13 日的紀錄。

 

刪除例外工作日

 

  1. 專案負責人或管理員開啟「專案資訊」對話方塊,按一下「例外」。
    https://s3.hicloud.net.tw/download.gaaiho.com/teampel/help/cht/Teampel_Client_Help/images/workday_8.png
     
  2. 「例外工作日」對話方塊中,從例外清單中選擇一則紀錄,然後按一下「刪除」按鈕。

     
  3. 按一下「確定」以返回「專案資訊」對話方塊,接著按一下「確定」來儲存修改。

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