您好!想知道些什麼呢?
專案管理
「排程專案」與「一般專案」有什麼不同?
排程類型專案與一般專案相比,更加重視專案中任務與任務間的時間關聯性,並可依照預計的任務工期以及任務完成狀況自動調整(注意:一旦建立了任一種專案,則日後無法更改)。
如何指派「專案管理員」?
電腦: 1. 按一下專案聊天右上角的向左箭頭來展開右側面板; 2. 在成員面板選取欲變更管理員權限的成員(可複選); 3. 在選取的成員上按一下右鍵並選擇「指派為管理員(或移除管理員)」。 ...
專案中的「負責人/管理員/成員」權限有什麼差別?
一個專案群組中,主要分成「負責人/管理員/成員」三個角色,簡單來說,「負責人」就是建立專案的人,負責人有權限指派「管理員」,而其餘的就是「成員」。
可以限制專案成員在某專案中的任務、文件、筆記權限嗎?
專案負責人 或 管理員,可以透過2個方式來設定成員在專案中的權限:1) 新增專案成員時;2) 既有成員。 新增專案成員: 1. 按一下專案聊天右上角的向左箭頭來展開右側面板; 2. 在成員面板中...
可以更換專案「負責人」嗎?
可以的。如果您想要更換專案的負責人,請聯繫您的TP管理員。
在我的用戶端建立「專案資料夾」會影響其他成員專案清單的顯示嗎?
不會的。當專案越來越多的時候,專案資料夾是讓各個成員依照自己習慣的方式分類專案用的,並不會影響其他成員的專案清單顯示資訊。
如何編輯「專案公告」?
電腦: 編輯公告 1. 按一下專案聊天視窗右上角的「展開」圖示(向左箭頭),展開隱藏的面板; 2. 將游標移動到公告區域並按一下下方的「編輯」; 3. 輸入新公告或編輯已有公告; 4. 按一...
如何在既有專案中新增/添加專案成員?
僅專案負責人和管理員可以新增專案成員。 電腦: 新增專案成員: 1. 按一下專案聊天右上角的向左箭頭來展開右側面板; 2. 在成員面板中按一下「新增」按鈕; 3. 在彈出的「新增」對話方...
如何指定新進成員看得到/看不到之前的聊天訊息?
在新增專案成員時,可以決定要不要勾選「允許檢視在此之前的聊天訊息」。如果選擇不允許新增成員檢視在此之前的聊天訊息,該成員將看不見,也搜尋不到加入前的聊天訊息。 如果有太久遠的訊息沒有遭到同步,請同步...
如何將附件或專案備註「引用」於任務之中?
您可以使用任務中的「引用」功能,將檔案或專案備註引用於任務中,作為該任務的輔助文件,操作方法如下: 電腦: 開啟專案中的任務 > 【引用】> 選擇【引用備註】、【引用檔案】或【上傳檔案】,將您選擇...
如何一次將多個任務複製到另一個專案中?
有2個方法可以一次將多個任務複製到其它專案中: Option 1:直接選取多個任務,右鍵【複製到新專案】(不會複製「進度」與「日期」資訊) Option 2:匯出任務,再將.csv檔匯入新專案中(...
如何將重要的任務收藏到「我的收藏」中?
您可以使用TP的收藏功能,將特別重要或值得關注的任務加入到「我的收藏」中,操作方法如下: 電腦: 收藏任務 1. 選擇「任務」; 2. 在欲收藏的任務上按一下右鍵並選擇「新增收藏」。 ...
我可以為任務加上標籤,方便識別嗎?
您可以使用TP辦公通的「標籤」功能,將特別重要或值得關注的任務加入「標籤」提示(標籤為個人管理工具,只有自己看的到),操作方法如下: 電腦: 為任務加上標籤 1. 選擇「任務」; 2. 在欲新...
我可以編輯屬於自己的標籤嗎?
當然可以,您可以透過以下方式為自己編輯專屬的標籤: 管理標籤 1. 選擇「任務」; 2. 按一下任務視窗上方的「標籤管理」或在任務上按一下右鍵並選擇「標籤」>「標籤管理」; 3. 在彈出的「標...
如何設定任務提醒?
我們了解您手上可能有多個任務甚至是專案要執行,您可以為您的任務開啟任務提醒,於指定時間發出提醒,設定方式如下: 設定任務提醒 電腦: 1. 開啟一個任務,然後按一下「進階」索引標籤; 2. 在...
如何將例假日與國定假日設定成非工作日?
使用者可以在排程專案的屬性視窗中設定工作日,指定一般工作日和假日。例如指定週一至週五為工作日,以及週六和週日為假日之後,自動計算專案任務工期時就會排除假日。但在實際企業辦公情境中,國定假日和加班等例外...
如何數據化呈現我的個人專案與任務狀態(個人任務統計)?
個人任務統計:顯示個人的專案和任務資訊,幫助您管理與追蹤手上的工作 1. 選擇「專案」 > 「專案清單」 > 「儀表板」>「個人任務統計」。 自訂專案統計:顯示所選取的專案的數據統計 1...
如何為「考評」類型專案,增添評分選項?
如果您有考評類型的專案,需要開啟專案中的「考評」功能,請聯繫您的TP後台管理員。 考評功能開啟後,您可以在【任務】>【考評】選單中,填入該任務所占的分數及預估品質。
什麼是考評任務中的「加分任務」?
我們了解在有些複雜的考評中,會有特殊的加分項目,而開發了「加分任務」的功能。加分任務的分數會獨立顯示,以免混淆了分數的組成。
我要如何退出專案?
您可以自願退出一個專案,操作方式如下: 電腦: 按一下【專案】> 於要退出的專案點擊右鍵【退出】>【確定】 APP: 進入您欲退出的專案 > 按一下 專案聊天視窗右上角的【...】圖示 >...

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