「專案」群組與「討論組」有什麼不同?「專案」群組包含了完整的專案管理所需要的功能,適合用在專案的執行,包含:對話(聊天、公佈欄與成員清單)、任務(瀏覽與管理所有任務)、文件(分享檔案的中心)、動態(顯示所有專案中重要的更新)、備註(所有...
如何建立「討論組」?於對話欄中,點選「1. +」>「2. 建立討論組」;
或
「更多」>「討論組」>「建立」>「輸入討論組名稱」>「新增討論組成員」>「確定」;
或
於個人對話中,點選「開始討論」。
如何建立「專案」群組?1.於對話欄中,點選「1. +」>「2. 建立專案」;
2.「1. 專案」>「2. 建立」>「3. 專案」>「輸入專案名稱」> 選擇「排程 或 一般專案」>「新增專案成員」>「確定」
我要如何退出專案/討論群組?您可以自願退出一個專案或討論群組,操作方式如下:
退出「專案」 – 按一下【專案】> 於要退出的專案點擊右鍵【退出】>【確定】。
退出「討論組」 – 按一下【更多】>【討論組】> 於要退出的討論組...
我要如何「關閉」一個專案/討論群組?如果一個專案/討論群組已經結束,且您的團隊已不會再使用到它,則您可以「關閉」此專案或討論群組,操作方式如下(注意:關閉後,將無法重新開啟或編輯,但可以檢視歷史訊息)
如何發送廣播訊息?廣播的用途是以立即讓所有接收者得知某項重要資訊,比如說公司政策更新、內部伺服器維護通知,甚至是某位同事的生日。
注意:請先與您的TP辦公通管理員確認您是否有發送廣播的權限。
如何知道成員是否已經閱讀貼文?任何傳送出去的訊息的右下角處都有個已讀統計,如(2/8)就是代表8個成員中有2個已讀。請把滑鼠放到數字上面 或 點擊數字,就會看到未讀成員名單。
如何設定擷取螢幕的快捷鍵?設定螢幕擷取快捷鍵,讓您工作更有效率!操作方法如下:
按一下1. 左上角個人圖像 > 2.【擷取螢幕】> 3. 輸入您指定的快速鍵
如何開啟視訊會議功能?如果您的組織有啟用視訊會議功能,則「視訊通話」或「視訊會議」選項將會出現在專案、討論組、以及個人對話中。
如果不確定您的組織是否有啟用視訊會議功能,請與您的TP辦公通管理者聯繫。
如何登入我的Zoom密碼來啟動視訊會議功能?如果您的TP辦公通管理員已經於後台將您的Zoom帳號綁定您的TP辦公通帳號,您可以透過以下方式登入您的Zoom帳號來進行視訊服務;也可以自己在用戶端綁定Zoom帳號。
ZOOM zoom
如何傳送即時語音訊息?APP:
在任何對話群組中,您可以選擇使用即時語音功能,節省打字的時間、快速發送訊息。
按一下左下角「1. 即時語音」> 「2. 按住說話」> 放開即可重送即時語音訊息。
我看不到/搜尋不到歷史對話訊息怎麼辦?如果您是新用戶或是在新的電腦上登入,請先同步所有對話 或 某個對話群組的歷史紀錄,方法如下:
1.按一下大頭照並選擇「本機資料」。
2.按一下「同步歷史紀錄」按鈕。
3.設定同步條件並按一下「開...